Deze verklaring is het laatst bijgewerkt op 30 april 2026
Onze website en online omgeving is erop gericht zo min mogelijk persoonlijke informatie op te slaan en jouw gegevens goed te beveiligen.
1. Basis van vertrouwen en kwaliteit
Als coach houd ik me aan de professionele standaarden van de Nobco:
Ethiek: Ik werk volgens de Internationale Ethische Code, waarbij integriteit en vertrouwelijkheid de kern vormen van mijn begeleiding.
Beroepscode: Daarnaast is de Beroepscode voor professionele coaching leidend voor mijn dagelijks handelen en de kwaliteit van de coaching.
Klachtenregeling: Mocht er onverhoopt een situatie ontstaan waarin je je niet gehoord voelt, dan kun je altijd terugvallen op het klachtenreglement van de Nobco.
2. Cookies en Techniek
Coachvoordocenten.nl maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die technisch noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken, zoals het onthouden van je voorkeuren tijdens je bezoek. Omdat dit type cookies geen impact heeft op je privacy, is hiervoor geen voorafgaande toestemming nodig.
3. Externe diensten
Om jouw privacy te waarborgen, heb ik bewuste keuzes gemaakt voor externe functies:
3.1 Kennismaking plannen: Wanneer je een afspraak plant, word je via een link doorgeleid naar de omgeving van Zcal. Hierdoor worden er op mijn eigen site geen tracking-cookies van deze dienst geplaatst.
3.2 WhatsApp: Voor direct contact gebruik ik een knop (rechts onderin in het scherm) die pas verbinding maakt zodra jij daar expliciet voor kiest. Mijn nummer vind je bij contactgegevens zodat je ook kunt bellen of een andere messenger kunt gebruiken, wanneer je dat fijner vindt.
4. Contactgegevens
Wanneer je mij een bericht stuurt of een afspraak plant, gebruik ik je naam en e-mailadres uitsluitend om op je vraag te reageren of onze sessie voor te bereiden. Je hebt altijd het recht om deze gegevens in te zien of te laten verwijderen.
5. Ledenomgeving & Community (The Huddle)
Voor de community en de online cursussen maak ik gebruik van het platform The Huddle. Wanneer je op ‘Ledenomgeving’ klikt, verlaat je mijn website en word je doorgeleid naar hun omgeving. Hierbij zijn de volgende afspraken van belang voor jouw privacy:
5.1 Verantwoordelijkheid: Voor de gegevens die je binnen de online omgeving van The Huddle achterlaat, treedt The Huddle op als verwerker en is Coach voor docenten / Door 2 more B.V. de eindverantwoordelijke. De algemene privacyverklaring van The Huddle is hierop van toepassing.
5.2 Beheer van je account: Wanneer je een account aanmaakt en je gegevens achterlaat, kun je hiervoor ook een alias gebruiken. Je kunt je gegevens op elk moment inzien, beheren of aanpassen binnen de instellingen van de online omgeving. Lees hier hoe je dat doet.
5.3 Minimale gegevensopslag: De omgeving is zo ingericht dat we zo min mogelijk van jouw persoonlijke gegevens opslaan. Je kunt de inhoud en oefeningen online bekijken, maar niet maken. Door oefeningen lokaal op je eigen device in te vullen of uit te printen, slaan we zo min mogelijk persoonlijke informatie online op. De online omgeving bied je de mogelijkheid om, wanneer je dat wilt, notities te maken en op te slaan. Wanneer je dit doet worden deze gegevens voor je opgeslagen. Wil je dat niet, maak dan geen gebruik van deze mogelijkheid.
5.4 Interactie in de community: Binnen de omgeving kun je ervaringen delen met andere docenten, wanneer je dat wilt. Berichten in de communityfunctie zijn zichtbaar voor andere deelnemers. Wil je liever anoniem blijven? Dan kun je in je profielinstellingen je naam aanpassen naar een pseudoniem of je profiel op privé zetten. Lees hier hoe je dat doet.
5.5 Gebruik van de AI-coach: In de online omgeving is ook een AI-coach beschikbaar die vragen beantwoordt op basis van de specifieke cursusinhoud. De coach put uitsluitend uit het programma en niet uit algemene internetbronnen. Wanneer je gebruik maakt van de AI-coach ga je ermee akkoord dat je berichten naar een externe dienst (gebaseerd op OpenAI) worden gestuurd om een antwoord te genereren. Om je privacy maximaal te beschermen, adviseer ik je om geen herleidbare persoonsgegevens (zoals volledige namen van leerlingen of collega’s) in je vragen aan de AI-coach te verwerken. Onderliggende AI-modellen worden niet getraind op basis van jouw berichten.
6. Bewaartermijnen en Beveiliging
6.1 Bewaartermijn: Ik bewaar je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Voor gegevens binnen de online omgeving van The Huddle gelden de termijnen zoals beschreven in hun privacyverklaring. Voor mijn eigen administratie hanteer ik de wettelijke fiscale bewaartermijnen.
6.2 Beveiliging: De bescherming van jouw gegevens is belangrijk. Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. De website is beveiligd met een SSL-certificaat en ik maak gebruik van gerenommeerde partners die privacy hoog in het vaandel hebben staan.
6.3 Jouw rechten: Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, neem hiervoor contact met me op, wanneer je dit wenst via bart@coachvoordocenten.nl. Daarnaast kun je een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Offertes en facturatie
Wanneer we een samenwerking aangaan, verwerk ik aanvullende gegevens om aan mijn wettelijke en administratieve verplichtingen te voldoen:
7.1 Gegevens: Voor het opstellen van een offerte of factuur vraag ik om (bedrijfs)naam, adresgegevens en, indien van toepassing, een referentie of inkoopnummer van de school of het bestuur.
7.2 Doel: Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de financiële afwikkeling van onze overeenkomst.
7.3 Wettelijke termijn: Vanwege de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst ben ik wettelijk verplicht om facturen en de daarop vermelde gegevens gedurende 7 jaar te bewaren.
